Apa itu Virtual Office?

Virtual office merupakan kantor yang disewa dengan hanya menggunakan alamat kantor tersebut, tanpa fisik dari kantornya. Pada umumnya, karyawan di perusahaan tersebut cukup bekerja dari rumah tanpa memerlukan tempat bekerja khusus dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Kantor virtual ini ada karena besarnya biaya bangunan yang diperlukan untuk kantor konvensional. Sedangkan pekerjaan di perusahaan masa sekarang (start-up) cukup dikerjakan secara online dan para karyawan berada ditempat berbeda.

Kebutuhan manajemen seperti call center, database, dan lainnya cukup dikelola secara online. Apabila membutuhkan meeting dan pertemuan langsung pun cukup menyewa ruangan di virtual office tersebut.

Apa fungsi Virtual Office?

Melalui Virtual Office, Anda dapat memangkas biaya operasional dibandingkan dengan cara kerja konvensional. Anda akan tetap memiliki kantor yang elegan didukung dengan alamat domisili yang sah, resepsionis, ruang meeting, dan nomor telepon khusus tanpa membayar biaya lebih untuk menambah staf baru.

Startup sangat tepat & cocok untuk menggunakan virtual office adalah karena alasan efisiensi anggaran pada fase awal startup berdiri. Startup yang baru memiliki sedikit karyawan, sehingga tidak terlalu memerlukan ruangan dan  langsung menyewa ruangan diperkantoran bisa jadi sangat memberatkan startup. Apalagi salah satu syarat untuk mendirikan perusahaan juga memerlukan domisili dimana perusahaan bekerja yang mau tidak mau anda harus menyewa kantor.

Apa manfaat Virtual Office?

  1. Menghemat biaya bangunan dan operasional. Biaya bangunan dan perawatannya tidak diperlukan lagi cukup biaya sewa dari virtual office tersebut.
  2. Lokasi kantor strategis dengan biaya murah. Biasanya virtual office bertempat di tempat strategis sehingga ini dapat menambah value perusahaan dan urusan administrasi langsung mudah dilakukan. sedangkan untuk kantor dengan lokasi strategis susah dan mahal didapatkan.
  3. Hemat waktu. Bayangkan anda hanya bekerja di rumah tanpa perlu ke kantor. sehingga, banyak kegiatan-kegiatan di rumah lainnya bisa diselesaikan karena waktu terbuang akibat transportasi bisa dikurangi.
  4. Meningkatkan branding perusahaan Anda. Lokasi strategis dan mudah dijangkau akan meningkatkan kepercayaan dan mempermudah kerjasama dari mitra Anda.
  5. Domisili perusahaan untuk kebutuhan seperti untuk mengurus pendirian perusahaan.Jadi, dengan adanya Virtual Office memudahkan bagi perusahaan yang ingin hemat, memiliki kantor lokasi strategis dan dengan biaya terjangkau. Anda bisa dapatkan Virtual Office tersebut di 4woffice.com.